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TU Berlin

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Betreuung bei TU-Veranstaltungen

Steigern Sie die Attraktivität Ihrer Veranstaltung durch ein parallel stattfindendes Angebot zur Kinderbetreuung und bieten Sie den Gästen an, ihre Kinder mitbringen zu können. Der Servicebereich Familienbüro hilft Ihnen dabei.

Organisation einer Veranstaltungsbetreuung

Planung und Einladung

Teilen Sie Ihrem Teilnehmerkreis rechtzeitig - schon bei der Vorankündigung sowie beim Anmeldeverfahren -  mit, dass es ein Kinderbetreuungsangebot während Ihrer Veranstaltung geben wird. So kann der Betreuungsbedarf frühzeitig ermittelt werden und erleichtert Ihnen die Organisation der Betreuung.

Organisation

Die Kinderbetreuung sollte in Räumen nahe dem Veranstaltungsort organisiert werden. Eine gute Möglichkeit kann auch die Nutzung eines Eltern-Kind-Zimmers auf dem TU-Campus sein.Im Servicebereich Familienbüro können Sie Mobile Spielekoffer, verschiedene Spiele und ein Büchermobil ausleihen.

Finanzierung

Die Finanzierung wird im Normalfall vom Veranstalter übernommen. Je nach Anzahl und Alter der Kinder können die Kosten für eine Betreuung variieren. Es empfiehlt sich, im Vorfeld ein Angebot bei einer Betreuungsagentur, die auch Event-Betreuung anbietet, einzuholen.

Was ist noch wichtig?

Betreuungsagenturen stellen in der Regel auch Spielmaterialien und eine kindgerechte Raumaustattung zur Verfügung. Zudem sind die Betreuungspersonen über die Agenturen rechtlich abgesichert. Schon bei der Anmeldung des Teilnehmerkreises sollten das Alter und Besonderheiten des Kindes sowie die genauen Kontaktdaten der Eltern und deren Erreichbarkeit während der Veranstaltung (Handykontakt) abgefragt werden. Auch die Verpflegung für die Kinder sollte im Vorfeld geklärt sein (z.B. Catering für Kinder oder die Eltern geben Verpflegung mit).

Der Servicebereich Familienbüro unterstützt Sie gerne bei der Planung Ihrer Veranstaltungs-Kinderbetreuung.

Kooperationspartner für die Veranstaltungsbetreuung

Die Kinderwelt GmbH
Unser Kooperationspartner „Die Kinderwelt GmbH“ aus Potsdam bietet eine Eventbetreuung für Veranstaltungen an. Informationen finden Sie hier.


Agentur Babysitter-Express
Der Servicebereich Familienbüro hat gemeinsam mit der Agentur Babysitter-Express einen Buchungsablauf erarbeitet, der Ihnen die Organisation einer Veranstaltungs-Kinderbetreuung erleichtern soll.

Buchungsablauf bei TU-Veranstaltungen (PDF, 1,4 MB)

 

 

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Weitere Anbieter

Weitere Anbieter von Event-Kinderbetreuung:


Die hier aufgeführten Angebote externer Anbieter sind informeller Art. Sie wurden von der TU Berlin hinsichtlich der Qualifizierung und Verfügbarkeit der Babysitter nicht geprüft.

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Zusatzinformationen / Extras

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Kontakt Familienbüro

Daniela Pietschmann
Sekretariat Familienbüro
Hauptgebäude (Altbau)
Raum H 1111
Tel.: (030) 314-25693
Fax: (030) 314-29861

Webseite

Carola Machnik
Hauptgebäude (Altbau)
Raum H 1110A
Tel.: (030)314 23332
Fax: (030) 314- 29861

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